Evento de lanzamiento de producto

Un lanzamiento de producto es el proceso planificado con el que una empresa introduce un producto nuevo en el mercado y lo da a conocer a sus clientes. El evento de lanzamiento es el día en que la marca lo presenta en persona, y su formato depende de la audiencia que tiene que actuar después del evento (prensa, distribuidores o clientes).

En eBombo producimos eventos de lanzamiento para empresas en México y Perú, desde nuestras oficinas en Ciudad de México y Lima. Elegimos el formato según esa audiencia y nos encargamos de la producción completa, hasta el reporte de resultados al cierre.

¿Qué es un lanzamiento de producto y para qué sirve?

Un lanzamiento de producto es el conjunto de acciones de marketing y comunicación que acompaña la salida de un producto al mercado, desde que se anuncia hasta que se consolida. Lo usan empresas que presentan una línea nueva o una versión mejorada, y también marcas que llegan a una ciudad o a un país.

Bien planificado, persigue objetivos concretos:

• Dar visibilidad al producto y a la marca desde el primer día.
• Explicar su propuesta de valor frente a la competencia y ganar posicionamiento.
• Generar ventas iniciales y clientes potenciales para el área comercial.
• Abrir relación con periodistas, distribuidores e influencers que van a hablar del producto.
• Preparar y motivar al equipo de ventas que lo va a ofrecer.

El evento concentra varios de esos objetivos en unas horas, porque junta a la audiencia con el producto en la mano. Por eso conviene diseñarlo dentro de la estrategia de comunicación, con objetivos y medición propios.

Etapas del lanzamiento de un producto

Un lanzamiento se divide en tres etapas: prelanzamiento, lanzamiento y poslanzamiento. La presentación cae en la segunda, pero se prepara en la primera y se aprovecha en la tercera.

• Prelanzamiento. Estudio de mercado y del público objetivo, plan de lanzamiento, teasers y expectativa en redes sociales. Qué aporta el evento: fecha, sede y formato definidos, convocatoria a medios y contenidos para anunciarlo.
• Lanzamiento. Salida oficial al mercado, campañas de publicidad y ofertas. Qué aporta el evento: la puesta en escena, las demos y la cobertura del día.
• Poslanzamiento. Medición de resultados, reseñas de clientes, seguimiento comercial y ajustes de la estrategia. Qué aporta el evento: contenido, contactos y reporte para las campañas siguientes.

Tipos de lanzamiento: suave, mínimo y a gran escala

El alcance del lanzamiento define el tamaño de la producción:

• Suave. El soft launch saca el producto en un grupo reducido o en una sola ciudad para medir el interés antes de invertir en grandes campañas, y suele bastar una presentación privada para clientes clave.
• Mínimo. Se apoya en el boca a boca, las redes y la cartera actual, con una activación en punto de venta o una degustación.
• A gran escala. Combina publicidad, prensa e influencers desde el primer día y pide una producción completa.

Tipos de evento de lanzamiento que producimos

Cada formato responde a un público distinto, y muchas empresas combinan dos en la misma estrategia. Estos son los que producimos en México y Perú.

Rueda de prensa de lanzamiento

La rueda de prensa presenta el producto a periodistas con un mensaje claro y un portavoz preparado para el turno de preguntas. Nos encargamos del diseño del espacio, la producción audiovisual, el kit de prensa y la coordinación en sala, y después damos seguimiento a las notas publicadas en medios. El detalle está en rueda de prensa.

Showroom para distribuidores y clientes

Un showroom es un espacio de exhibición donde distribuidores y compradores prueban el producto nuevo con anfitriones que conocen sus argumentos de venta. Funciona en lanzamientos de tecnología, manufactura, consumo o del sector automotriz, y también en formato itinerante para presentar en varias ciudades. Más en showrooms.

Conferencia o keynote

Para productos que necesitan explicación, como software o tecnología, el lanzamiento toma forma de conferencia: un keynote con demostraciones en vivo y espacios de networking. Producimos la agenda y la puesta técnica, en formato presencial o híbrido. Ver conferencias.

Activación de marca y BTL

Cuando la audiencia es el consumidor final, la novedad sale a la calle con sampling y pop-up stores en puntos de venta o centros comerciales, atendidos por embajadores de marca capacitados. Contamos los formatos en activaciones de marca y en eventos BTL.

Lanzamiento en ferias y stands

Si tu industria tiene una feria o convención, presentar ahí el producto lo pone frente a compradores y distribuidores del sector en pocos días. Diseñamos y montamos el stand para ferias con una zona para probar el producto.

Cómo organizar un lanzamiento de producto paso a paso

Organizar un lanzamiento presencial sigue un proceso de cinco pasos (objetivo, sede, experiencia del asistente, producción y medición), y en todos trabajamos con tu área de marketing.

1. Objetivo, audiencia y mensaje

Definimos qué tiene que pasar después, por ejemplo notas en prensa, pedidos de distribuidores o registros de clientes potenciales, y a quién hay que convencer. Con eso elegimos el formato y el mensaje central, que el portavoz ensaya antes.

2. Sede, formato y producción

El lugar tiene que tener la capacidad y la técnica que pide el formato, en una ubicación fácil para los invitados: un centro de convenciones para una conferencia o un espacio industrial reconvertido para un showroom, un formato que en Monterrey recomendamos para lanzamientos y activaciones de marca. Producimos escenario, audio, iluminación, pantallas y ambientación.

3. Experiencia del asistente y contenido

Diseñamos lo que vive cada invitado: el guion de la puesta en escena y las demostraciones donde la gente prueba el producto. Sumamos un photobooth (clásico, 360 o espejo mágico) para que los asistentes compartan en redes sociales y den visibilidad al producto, y kits con merch para prensa e invitados.

4. Producción en sitio

El día del evento coordinamos proveedores y horarios, con producción en sitio de principio a fin. Si lo necesitas, sumamos fotografía y video para tener contenido ese mismo día.

5. Seguimiento y medición

Cerramos con un reporte post-evento que documenta participación, menciones en redes, notas de prensa publicadas e interacciones con el producto, con recomendaciones comerciales. Con esos resultados tu equipo ajusta las campañas del poslanzamiento y mide el éxito en ventas de los primeros meses.

¿Por qué producir tu lanzamiento de producto con eBombo?

eBombo es una productora de eventos corporativos 360 con oficinas en Lima y Ciudad de México, y los lanzamientos son parte de nuestra organización integral de eventos.

• Una sola contraparte. Formato, sede, producción y seguimiento quedan con el mismo equipo, sin coordinadores externos.
• Varios formatos en un solo plan. Podemos combinar, por ejemplo, una rueda de prensa por la mañana y un showroom para distribuidores por la tarde, dentro de una misma estrategia.
• Propuesta rápida. Respondemos con opciones y costos en menos de 48 horas.
• Respaldo. Fuimos parte del Forbes Perú Top 100 Startups en 2022 y 2023, y entre nuestros clientes están Adidas, Colgate, L'Oréal y Cisco.

Preguntas frecuentes sobre el lanzamiento de producto

¿Con cuánta anticipación conviene organizar el evento de lanzamiento?

Con prensa y sede, recomendamos empezar al menos ocho semanas antes de la fecha. Ese margen cubre la reserva del lugar y la producción, y deja espacio para generar interés y expectativa en redes durante el prelanzamiento.

¿Cuánto cuesta un evento de lanzamiento de producto?

El costo depende del formato, el número de asistentes, la sede y la producción audiovisual. Cada propuesta se cotiza a la medida: te mandamos opciones con costos en menos de 48 horas para que compares.

¿Qué canales funcionan mejor en Latinoamérica para un lanzamiento?

Las redes sociales (sobre todo Instagram y TikTok) y la prensa son los canales con más alcance, y los influencers y los eventos en vivo les dan contenido. La presentación en vivo genera notas de prensa y material para los influencers invitados.

¿Cuál es el error más común al lanzar un producto?

Bajar la intensidad después del evento. El poslanzamiento dura meses, así que diseñamos cada producción con su seguimiento: contenido para las campañas y un reporte con lo que funcionó para ventas.

¿Tienes un producto por lanzar?

Cuéntanos qué vas a presentar y en qué ciudad. Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos en el formulario y te mandamos una propuesta en menos de 48 horas.